Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
ARCA Urbanculture UG (haftungsbeschränkt)
Stalburgstraße 2
60318 Frankfurt am Main
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführerinnen:
Anna Ribarovic
Laura Beslic
Kontakt:
Telefon: +49 152 28323792
E-Mail: office@arcaurbanculture.de
Website: www.arcaurbanculture.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften der DSGVO sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn:
- Sie uns kontaktieren
- Sie Kunde oder Partner werden
- Sie Tickets für Veranstaltungen erwerben
- Sie an unseren Events teilnehmen
- Sie unsere Social Media Kanäle nutzen
- Sie an Produktionen beteiligt sind
- Sie unsere Website besuchen
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Pflicht
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
3. Hosting der Website
Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben.
Hostinganbieter:
SCHURR IT UG (haftungsbeschränkt)
https://schurr.it
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Browserdaten
- Betriebssystem
- Uhrzeit des Zugriffs
- Referrer-URL
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler Website).
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht mit dem Hoster.
4. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Social Media oder Projektanfragen werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- Kontaktdaten
- Anfrageinhalt
- Projektinformationen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.
5. Kunden- und Projektdaten
Im Rahmen unserer Agenturarbeit verarbeiten wir Daten von Auftraggebern, Künstlern, Marken, Eventpartnern, Medienpartnern, Freelancern und Dienstleistern.
Verarbeitet werden insbesondere:
- Kontaktdaten
- Vertragsdaten
- Projektkommunikation
- Rechnungsdaten
- Produktionsdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: 10 Jahre gemäß steuerlicher Aufbewahrungspflichten.
6. Künstler- und Produktionsdaten
Im Rahmen von Shootings, Kampagnen, Events, Dokumentationen und Social Media Content können verarbeitet werden:
- Bildmaterial
- Videomaterial
- Namen
- Künstlernamen
- Performance-Inhalte
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei Veröffentlichungen erfolgt dies auf Basis vertraglicher Vereinbarungen oder Einwilligungen.
7. Foto- und Videoaufnahmen bei Events
Bei Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen entstehen. Diese können verwendet werden für:
- Social Media
- Marketing
- Dokumentation
- Pressearbeit
- Promotion
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Berechtigtes Interesse: Dokumentation und Promotion unserer Veranstaltungen.
Betroffene können jederzeit der Nutzung widersprechen.
8. Ticketing und Eventorganisation
Für unsere Veranstaltungen arbeiten wir mit Eventim und Reservix. Beim Ticketkauf erfolgt die Datenverarbeitung durch diese Anbieter. Es gelten deren Datenschutzbestimmungen:
Wir erhalten nur die zur Durchführung notwendigen Informationen.
9. Social Media Präsenzen
Wir betreiben Profile auf Instagram, LinkedIn und TikTok. Dabei besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit den Plattformbetreibern.
Daten können verarbeitet werden durch:
- Meta Platforms Ireland Ltd
- LinkedIn Ireland Unlimited Company
- TikTok Technology Limited
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Marketing und Kommunikation).
10. Marketing und Werbung
Wir nutzen Social Media Marketing sowie digitale Kampagnen. Dabei können Meta Ads, Social Media Insights und Plattform-Statistiken eingesetzt werden.
Diese erfolgen auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Datenübertragung an Dienstleister
Zur Durchführung unserer Leistungen arbeiten wir mit externen Partnern zusammen. Dies kann beinhalten:
- IT-Dienstleister
- Eventpartner
- Produktionsfirmen
- Freelancer
- Cloud-Anbieter
Die Weitergabe erfolgt nur, wenn notwendig.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
12. Cloud und Datentransfer
Zur Projektabwicklung können Cloud-Speicher, Datei-Transfer-Services und Projekttools genutzt werden. Die Nutzung erfolgt zur effizienten Durchführung unserer Dienstleistungen.
13. Bewerberdaten
Bei Bewerbungen verarbeiten wir:
- Bewerbungsunterlagen
- Kontaktdaten
- Qualifikationen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht.
14. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Anfragen an: office@arcaurbanculture.de
15. Beschwerderecht
Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
https://datenschutz.hessen.de/
16. Speicherdauer
Daten werden nur gespeichert, solange:
- ein Vertragszweck besteht
- eine gesetzliche Pflicht besteht
- ein berechtigtes Interesse besteht
Danach werden sie gelöscht.
17. SSL-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt SSL-Verschlüsselung zum Schutz vertraulicher Inhalte.
18. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Stand: März 2026